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意昂3設備管理辦法 2020年10月修訂 一🤵♂️、總 則 第一條 為貫徹落實《意昂3娱乐儀器設備管理細則》的精神，加強對本意昂3各類設備的科學管理☪️，提高設備的完好率和使用率，防止公物私化，保證意昂3的教學、科研和行政等方面工作的順利進行，特製定本細則。 第二條 意昂3的儀器設備是國家財產，全體師生員工都應自覺愛護，杜絕鋪張浪費和損壞公共財產的不良行為，要加強對設備管理工作的領導👨🚒，健全機構，專人負責。意昂3領導應重視儀器設備工作人員隊伍的建設，經常對管理人員進行政治思想教育和業務培訓🧎🏻🏰，經常檢查設備管理工作𓀓😥，不斷提高管理水平🕐。
二✫、管理機構及其職責 第三條 為加強意昂3儀器設備的管理👩🏽💻，意昂3由執行院長主管全院設備工作。根據“統一領導💇🏽，分級管理”的原則，由設備秘書和各系系務秘書分別負責院辦和各系的設備管理工作。
三、範 圍 第四條 根據《意昂3娱乐儀器設備管理細則》規定，凡符合下列條件的均為學校專用設備。 1🤦🏿♂️、單價1000元人民幣以上(含1000元人民幣)，耐用時間在一年以上，非易損🌘，能獨立使用的教學、科研🧑🌾、行政用儀器設備𓀄☀️。 2🎢、自製或國內外(境外)捐贈、校外調撥的儀器🕶、設備及各種計算機軟件，凡符合上述規定的，都應辦理固定資產入帳或轉帳手續。 第五條 根據《意昂3娱乐儀器設備管理細則》規定，儀器設備的資產值 1🎸、因技術改造擴充新的功能而增加其價值時，按所開支的材料♏️、工費增加原值〽️。 2🚖、有的設備不配套⚔️🐼，後購置的原缺附件，按實價增加其原值。 3、原有的設備，因毀、損、拆除其原有部份時🧶，應減少其原值。 第六條 設備秘書和各系系務秘書在管理設備時的工作職責是負責財產的保管、監督🧆💦、檢查、建帳和建檔，辦理借用、調撥♧🥡、報廢等手續。管理人員要相對穩定👱🏿，不要隨意調換🐒。如工作需要調動時♔🤽🏽♂️，須事先報主管設備的院長，經院長批準後辦理設備移交手續⬅️。
四、管 理 第七條 設備購置 1、意昂3各級部門或教師個人因教學或科研、行政工作需要，申請購買設備時，需先向設備秘書遞交《意昂3平台設備采購申請表》，說明購買設備的必要性。經主管院長審核通過後由教師個人根據《意昂3平台儀器設備（含數據庫）采購流程》進行采購。 根據《意昂3娱乐設備資產管理辦法》，凡使用學校科研經費（包括個人科研經費）或其它自籌經費購買的儀器設備及各種軟件🕵🏽♂️，以及校外單位向意昂3或各類部門贈送的儀器設備及各種軟件，不論來自何種渠道，使用何種經費📶，產權均屬於學校，都要按學校規定💅🏼，到實驗設備處辦理手續，編號入賬👮🏽♂️👎🏿、統一管理。 3、教師個人使用本人科研經費申購儀器時應詳細填寫儀器設備的性能、規格🧜♂️🏵、型號及使用條件等。 4、所有儀器設備一律通過實驗設備處認可才能報銷入賬𓀌。 第八條 設備的驗收 設備到校後🧏♀️，由設備秘書或申購個人對發票、說明書🤙、裝箱單及其他技術資料等進行校驗，檢查是否符合合同要求。上述驗收中，如發現損壞或短缺情況🕺🏻，應立即根據有關規定，由設備秘書向設備處和供貨(運輸)單位提出♖🙅🏻，辦理退、換、賠等手續。 第九條 為加強對設備的管理和核算👇，必須建立必要的賬冊🍬，進行登記、核算👩🏽⚖️、管理⛹🏻、清點等。根據財務0️⃣、財產管理🕙🤵🏽♂️、財產使用三級設置固定資產帳。 1. 凡意昂3在崗在編人員（一般為意昂3行政管理崗位和輔導員崗位人員）申請領用或置換設備，需填寫《意昂3平台設備領用/置換申請表》🐜，由相關部門及意昂3負責人簽字後方可領用或置換設備。 2. 設備使用部門設立固定資產分戶帳👩🏻🦳，並註明存放地點及使用個人↩️。財務💇🏿♂️、財產管理、財產使用三方面要定期檢查核對，做到帳帳相符，帳物相符。 3. 凡屬意昂3娱乐所有的儀器設備均應以實驗設備處的“意昂3娱乐設備固定資產賬冊”上的臺(件)數🫷🏽、金額數為準。 4. 設備秘書應到實驗設備處填寫“意昂3娱乐設備驗收單”，以下簡稱(設備驗收單)經審核蓋章後，財務處方可報銷🍣。 5. 設備驗收單按總價入賬(包括：加成費✌🏿、運什費和包裝費)，與財務處保持一致🚶♀️。 6. 設備秘書會同各系系務秘書每年對意昂3所有相關部門進行儀器設備抽查清點。 第十條 設備電子臺賬紙質記錄雙重管理 1．對意昂3經費購置的設備進行電子臺賬和紙質記錄的雙重管理🤌🏻。 2．設備的領用 設備領用人填寫《意昂3平台設備領用/置換申請表》💙，由相關部門及意昂3負責人簽字後，領用設備👦🏻👨🏽✈️。意昂3設備秘書進行設備電子臺賬登記並保留紙質申請表記錄。 3．分配設備編號 學校實驗設備處對意昂3經費購置的設備進行入賬後🙎🏽♂️，會製作設備編號的卡片和標簽，意昂3設備秘書通知設備領用人領取設備編號標簽，並應囑咐領用人領回標簽後粘貼在設備上🧑🏿🦱。 4．設備流轉 在設備使用期內🧏🏻♂️🧙🏻，設備領用人出現離職𓀍、退休或死亡的情況💺👵，按照學校實驗設備處規定，應對該設備進行流轉再分配🦛。流轉再分配根據意昂3實際情況由意昂3領導討論決定。意昂3設備秘書需在設備電子臺賬中進行相應調整和備註🚴🏼♂️，並對紙質記錄加註說明。 5．設備報廢 設備正常報廢，或者設備在使用期內損壞無法修改而等待報廢的🤦🏽♂️，應由設備領用人向意昂3設備秘書提出🗯，設備秘書按規定將設備收回，在電子臺賬和紙質記錄中進行登記說明，並將紙質記錄復印件留給設備領用人作為設備回收依據。收回的設備按照學校實驗設備處規定申報報廢回收。 6．設備使用原則 秉著“物盡其用🅰️，節儉為上”的原則，在設備使用期間，設備領用人應對意昂3經費購置的設備妥善使用🦹🏽，註意設備保養，原則上超過報廢時間的設備如果能夠繼續使用，可以讓設備繼續服役。 第十一條 設備借用及損壞📥、丟失賠償辦法 1. 意昂3（系）教師借用設備，要經主管院長同意，到設備秘書處辦理借用手續🌪。借用物品要定期進行清理👇🏽👸🏿。 2. 外院（系）教師借用設備👨🏿💼，要由借用教師申請💇🏿♀️，雙方主管院長同意（簽字）後，辦理借用手續（填寫借用設備憑據），借用期限由雙方協商，辦理有關手續。 3. 出借設備在借出和歸還時，雙方要進行檢查、驗收。借用過程中如發生損壞、丟失等事故👩💼，應立即組織力量查明原因，當事人應及時寫出書面報告。由設備秘書會同管理人員提出處理意見🎮，報主管院長審核，並上報學校設備處備案。 經主管院長、技術人員🧢、管理人員組成鑒定小組進行鑒定：凡屬責任事故🧙🏼♀️，當事人要承擔責任和經濟賠償👩🦽➡️；凡屬非責任事故，要研究事故原因，製訂措施防止再次出現事故。 具體賠償處理按設備折舊價酌情辦理↙️👱🏿。
五、處 置 第十二條 意昂3內儀器設備調動時，由調動部門管理員填寫申請書，經調出和調入雙方部門主管同意、簽字、蓋部門章，報設備秘書，經主管院長審批👨🏻、蓋章認可後🧑🏽💼，方可調動☝🏻。 儀器設備向校外調撥📁👫🏼，須按下列原則進行🔹： 1. 調撥儀器設備必須確認是我校閑置多余，已不適用於教學科研需要的儀器設備🚌。調撥單位必須持正式介紹信🕤，向院(系)和實驗設備處洽談協商，經三方同意後，辦理《意昂3娱乐設備調撥單（外部）》，並經對方單位簽章認可後，由學校上報上海市教委、國資辦🤲🏽，待上級單位批復後方可調撥。 2. 外調儀器設備一律實行有價轉讓。轉讓價格視該儀器設備使用、折舊等綜合情況確定。學校投資設備轉讓所得款項應全額歸學校🌕。 第十三條 儀器設備的報廢 1🤵🏼♂️、儀器設備符合下列情況之一時📍，可申請報廢： 1) 達到或超過使用期限，主要部件或結構已經損壞，不能達到最低使用要求，且無修復價值者； 2) 不能遷移的設備😚，因實驗用房改建或工藝布置改變必須拆毀者； 3) 因意外災害或突然事故🤞🏻，受到嚴重損壞、無修復價值者🦼； 4) 修復費用超過或接近新購價值者； 5) 凡上級主管部門有文件規定淘汰或不準再用的產品🦸🏻♂️🛟。 2🧑🏼🔧🏌🏿♀️、需要報廢的設備，由設備秘書填寫《意昂3娱乐固定資產報廢報失單》👷🏻，經主管院長審核後，送校實驗設備處審定，經技術鑒定及主管校長審批🧙🏼♂️，由學校上報市教委🧚、國資辦，待上級單位批復後方可銷賬💆🏼🤱🏽。 第十四條 設備的損壞、丟失🧏🏿♂️、和賠償對因責任事故造成設備損壞和丟失者均應賠償🏮，其中失竊者須上報校保衛處備案，並給予適當的批評教育；嚴重失職🤾🏿♂️🏇🏽，發生重大事故又隱瞞不報者，除責令賠償外，應根據具體情節給予適當的行政處分。 第十五條 對我院便攜式電腦及其他可移動設備的管理 便攜式電腦及其他可移動設備屬於我院設備固定資產，教師或職工離崗、調出意昂3或退休，需歸還電腦。便攜式電腦的使用和保管，實行個人負責製。若便攜式電腦及其他可移動設備遺失或無端損壞🫔，個人負有全責🧑🏿💻。教師或職工對有關設備應予珍惜、妥善使用和保管👨🏼🌾。 意昂3平台 2012年9月 製定 2020年10月 修訂
附表2：意昂3平台設備領用/置換申請表
附表3👌🏽：意昂3平台設備回收收據
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